Uw mooiste dag, mijn zorg

Allereerst wil ik u feliciteren met uw verloving!

Uw huwelijksdag is één van de mooiste en belangrijkste dagen in uw leven. De voorbereiding van deze onvergetelijke gebeurtenis is dan ook van cruciaal belang en niet altijd even evident.

Daarom is het onder de arm nemen van een ceremoniemeester zeker geen overbodige luxe!

Door mijn opleiding en ervaring kan ik u met raad en daad bijstaan bij de voorbereiding van uw huwelijk. Op de dag zelf zorg ik ervoor dat u zorgeloos kan genieten van alle mooie momenten.

Indien nodig gebeurt de begeleiding van uw huwelijk door mezelf én een assistente.

Kelly Servotte, professioneel ceremoniemeester

Ceremoniebegeleiding Bronze en Silver bij jullie huwelijk

Dit omvat:

Kennismakend gesprek
De ervaring leert dat mensen vaak nieuwsgierig zijn naar de persoon die achter de ceremoniemeester schuil gaat. Daarom is het kennismakend gesprek van zeer groot belang. Via dit gesprek kunnen we van ideeën wisselen en jullie wensen en verwachtingen met elkaar uitwisselen.

Tweede ontmoeting: 2 maanden vóór het huwelijk (kan ook vroeger!)
We komen opnieuw samen om zaken die nu al concreter zijn in een draaiboek te gieten.
In dit draaiboek komen volgende zaken aan bod:

  • Gedetailleerde timing
  • Samenstelling van de suite
  • Opstelling van de suite (binnengaan, opstelling in kerk en opstelling bij buitengaan)
  • Gewone of Amerikaanse manier om de kerk binnen te gaan
  • Gegevens van de fotograaf, zangers, vervoer, …

Telefonisch gesprek: één week vóór het huwelijk
Via een telefonisch gesprek wordt het draaiboek nogmaals volledig besproken. Op deze manier kunnen laatste wijzigingen nog worden op punt gesteld.

Huwelijksdag
Ik kom anderhalf uur vóór het huwelijk aan bij jullie thuis. Ik verzamel alle benodigdheden zoals  de misboekjes, huwelijkskaars, snoepjes voor de kindjes, identiteitskaarten van de getuigen,  …..
Voor het vertrek naar het stadhuis of gemeentehuis wordt er een korte briefing gegeven. Personen uit de suite vernemen wie waar moet lopen, hoe de rest van de dag zal verlopen en nog enkele praktische tips. Hierna vertrekken we naar het stadhuis.
Tijdens en na de huwelijksviering geef ik richtlijnen waar nodig.
Hierna begeven jullie zich naar de feestzaal waar ik afscheid neem van iedereen.

Ceremoniebegeleiding Gold

Jullie plannen de hele trouwdag en ik sta de hele dag aan jullie zijde, tot na de openingsdans, zodat jullie de hele dag ten volle kunnen genieten zonder stress.

Dit pakket omvat:

  • 1 kennismakingsgesprek
  • 1 voorbereidend gesprek (eventueel extra tips voor de planning)
  • Opmaken draaiboek
  • Ceremoniebegeleiding gedurende de ganse dag (tot na de openingsdans)

Voor een gedetailleerde taakomschrijving verwijs ik graag naar het hoofdstuk ceremoniebegeleiding op deze website.

Deze worden aangevuld met :

  1. Begeleiding van koppel en suite in de feestzaal. Ik ben de tussenpersoon tussen jullie en de mensen van de feestzaal, de DJ,… . Het aanspreekpunt voor jullie familie en vrienden die iets willen brengen op jullie feest, …
  2. Ontvangst gasten voor de receptie en avondfeest. Het aannemen van bloemen en geschenken en verzamelen op afgesproken plaats (bv. hotelkamer, koffer van de wagen, …), afgeven van tafelnaamkaartjes, enveloppendoos leegmaken, uitnodigen van gasten aan tafel, ….
  3. De volledige coördinatie tot aan het dansfeest.

Tijdens onze eerste kennismaking zal ik jullie graag deze taken verder toelichten.